123Kermis staat voor een professionele, transparante en toekomstgerichte manier van kermissen organiseren. Een kermis is meer dan een verzameling attracties: het is een evenement waar beleving, veiligheid, traditie en ondernemerschap samenkomen. Dat vraagt om een zorgvuldige voorbereiding, duidelijke afspraken en een organisatie die weet wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen.
Met jarenlange praktijkervaring in de kermisbranche en actuele kennis van wet- en regelgeving ondersteunt 123Kermis gemeenten, verenigingen en andere opdrachtgevers bij de volledige organisatie van hun kermis. Van de eerste plannen en het opstellen van duidelijke uitgangspunten tot de selectie van exploitanten, terreinindeling, veiligheidsplannen, promotie, uitvoering op locatie en nazorg: iedere stap wordt gestructureerd en zorgvuldig aangepakt.
Wat 123Kermis onderscheidt, is de focus op eerlijkheid en duidelijkheid. Wij werken met inzichtelijke procedures, objectieve criteria en heldere communicatie richting alle betrokken partijen. Gemeenten weten waar zij aan toe zijn, exploitanten krijgen gelijke kansen en bezoekers kunnen rekenen op een aantrekkelijke en goed georganiseerde kermis.
Tijdens het hele traject denken wij praktisch mee, houden wij overzicht en zorgen wij voor korte lijnen. Daarbij kijken we niet alleen naar het eindresultaat, maar ook naar de weg ernaartoe. Een goede kermis moet veilig en verzorgd zijn, passen bij de locatie en doelgroep, en prettig verlopen voor bezoekers, exploitanten, gemeente én omgeving.
Praktisch, betrouwbaar en met oog voor iedereen: dát is de manier van organiseren van 123Kermis.
Kwaliteits- en organisatiemodel 123Kermis
Bij 123Kermis werken wij met een gestructureerde en controleerbare werkwijze, waarin kwaliteit, eerlijkheid en veiligheid centraal staan.
Elke fase van het proces wordt bewust ingericht, vastgelegd en geëvalueerd.
Stap 1 – Voorbereiding & uitgangspunten
Inventarisatie van locatie, doelgroep en gemeentelijke wensen
- Vaststellen van kaders (beleid, regelgeving, veiligheidseisen)
- Opstellen van duidelijke uitgangspunten voor de kermis
👉 Resultaat: een helder fundament voor een zorgvuldige organisatie
Stap 2 – Inschrijvingsfase
- Openstelling of gerichte uitvraag van inschrijvingen
- Verstrekking van duidelijke informatie en voorwaarden
- Transparante communicatie richting exploitanten
👉 Resultaat: een overzichtelijk en toegankelijk inschrijfproces
Stap 3 – Beoordeling & selectie
- Toetsing aan vooraf vastgestelde criteria
- Beoordeling op kwaliteit, diversiteit en geschiktheid
- Controle op relevante documenten (zoals keuringen en betrouwbaarheid)
👉 Resultaat: een evenwichtige en onderbouwde samenstelling van de kermis
Stap 4 – Toewijzing & vastlegging
- Formele toewijzing van standplaatsen
- Vastlegging van afspraken en voorwaarden
- Heldere communicatie over rechten en verplichtingen
👉 Resultaat: duidelijkheid en zekerheid voor alle betrokken partijen
Stap 5 – Operationele voorbereiding
- Uitwerking van terreinindeling en logistiek
- Afstemming met nutsvoorzieningen (stroom, water)
- Opstellen van draaiboek, calamiteitenplan en beveiligingsplan
- Contact en afstemming met hulpdiensten
👉 Resultaat: een goed voorbereid en uitvoerbaar plan
Stap 6 – Opbouw & realisatie
- Begeleiding tijdens opbouwfase
- Controle op plaatsing, veiligheid en afspraken
- Directe afstemming bij knelpunten
👉 Resultaat: een gecontroleerde en gestructureerde start
Stap 7 – Exploitatie & toezicht
- Aanwezigheid en bereikbaarheid tijdens het evenement
- Toezicht op naleving van afspraken
- Bewaking van veiligheid, orde en kwaliteit
- Direct schakelen bij incidenten of vragen
👉 Resultaat: een soepel en veilig verloop van de kermis
Stap 8 – Afbouw & oplevering
- Begeleiding bij afbouw
- Controle op oplevering van het terrein
- Afspraken rondom reiniging en afronding
👉 Resultaat: een nette en correcte afsluiting
Stap 9 – Evaluatie & optimalisatie
- Evaluatie met opdrachtgever en betrokken partijen
- Vastleggen van bevindingen en verbeterpunten
- Doorontwikkeling van toekomstige edities
👉 Resultaat: continue verbetering en kwaliteitsborging
Onze kracht
Wat dit systeem onderscheidt:
- Transparant en navolgbaar proces
- Objectieve en onderbouwde keuzes
- Combinatie van praktijkervaring en juridische kennis
- Continue kwaliteitsbewaking en verbetering
Resultaat: een kermis die klopt
Met deze werkwijze zorgt 123Kermis voor een evenement dat:
✔️ goed georganiseerd is
✔️ eerlijk tot stand komt
✔️ veilig en prettig verloopt
✔️ en elk jaar beter wordt
Geen standaard aanpak – maar een professioneel en toekomstgericht systeem.
